O que é?

Uma carta de apresentação é um documento complementar ao Curriculum Vitae. Nesta carta são apresentadas as principais características, motivações e mais-valias de um(a) candidato(a) a determinada função, sendo por isso personalizada de acordo com a oferta de emprego. 

Não se trata de uma cópia resumida do CV, mas sim de uma ferramenta de apresentação dos teus atributos e incentivos enquanto profissional para determinada função dentro de uma empresa ou instituição.

A preparação:

À semelhança do CV, também a carta de apresentação exige um processo de preparação cuidado e especialmente pensado de acordo com as características da empresa e respetiva função à qual te candidatas. 

Neste sentido, em primeiro lugar, deverás conhecer-te: Quem és tu enquanto profissional?

Além de mencionares as tuas competências e objetivos, é importante que tenhas presente o teu percurso académico e profissional e respetivos factos a destacar.  

De seguida, é importante fazeres um trabalho de pesquisa sobre a empresa ou organização à qual te candidatas, tendo em mente as suas principais características, nomeadamente no que toca à sua missão, visão e valores, para que consigas alinhar os teus objetivos com os objetivos da empresa. 

O desenvolvimento:

Assim que começares a escrever a tua carta de apresentação, deves ter sempre presente a necessidade de mostrares que és a pessoa indicada para aquela posição. Para tal, deves focar não só as tuas características, mas sobretudo enquadrar as mais-valias que podes representar para o cargo. Este é o momento para mostrares confiança e certezas que queres agarrar esta oportunidade!

Seja em formato digital ou físico, o teu texto deve começar a partir da referência aos principais traços da tua personalidade, bem como aos motivos pelos quais te candidatas. Deves procurar personalizar a tua carta de apresentação, valorizando a tua trajetória e aquilo que te torna único ou única. 

Com base no trabalho de pesquisa que efetuaste anteriormente, é essencial relacionares o teu percurso profissional e académico e as tuas aptidões com as principais necessidades da empresa ou organização à qual te candidatas.

Contudo, tem em mente que uma carta de apresentação não deve ser muito extensa, sendo o recomendado três a quatro parágrafos com frases curtas, para facilitar a sua leitura e compreensão. 

No fundo, para elaborares uma carta de apresentação de sucesso deves cumprir alguns princípios-chave: 

Princípios-chave: 

 #1 Início eficaz   A abertura de uma carta de apresentação pode (e deve) ser original, mas, sobretudo, eficaz. Isto quer dizer que deves criar um início que capte a atenção, evitando, ainda assim, entradas demasiado originais ou pouco claras.    Poderás responder logo às necessidades de forma objetiva e direta, afirmando, por exemplo, “Em resposta ao vosso anúncio de recrutamento, considero que reúno as qualidades profissionais que correspondem ao perfil que procuram”.  Esta é uma oportunidade de personalizares a tua candidatura e valorizares as tuas competências e percurso profissional.  

#2 Motivações claras  A partir daqui, poderás começar a abordar as razões que te levaram a apresentar candidatura. Nesta etapa, deverás ter em mente os objetivos da empresa, de forma a demonstrares aptidão e interesse em preencher a vaga.  

#3 Tom positivo  Não há espaço para frases na negativa na tua carta de apresentação. Opta sempre por um registo “positivo” que poderá tornar o teu discurso assertivo e confiante. Ainda assim, deverás evitar descrições exageradas, realçando as tuas qualidades de forma objetiva e honesta.    Lembra-te: o discurso positivo deve ser também credível.  

#4 Discurso claro, conciso e direto  Evita a complexidade. Deves procurar construir frases curtas e com uma linguagem de fácil compreensão.   Ao excluíres informações desnecessárias irás mostrar capacidade de síntese e de resposta aos objetivos propostos. 

#5 Autenticidade  Aquilo que escreves deve ser autêntico e verdadeiro. Não há necessidade de incluíres informações falsas só porque queres impressionar o/a recrutador/a. Preza sempre pela honestidade. 

A importância da revisão

Este passo é extremamente importante para garantires que tens uma carta de apresentação de sucesso. Não basta apenas escrever um documento e enviar. Tal como em qualquer processo, deves reservar algum tempo para rever a tua carta de apresentação, várias vezes se necessário, para que encontres possíveis erros ortográficos ou gralhas. 

Neste sentido, poderás também pedir uma segunda opinião a outra pessoa ou utilizar plataformas de revisão de texto, como o Grammarly, o Ginger ou o FLiP. 

Lembra-te: a existência de erros ou frases pouco claras na tua carta de apresentação pode levar o/a recrutador/a a pensar que não tiveste cuidado na preparação deste documento e que, por isso, não levas este processo assim tão a sério.